Wir verwalten Ihr Wohnungseigentum

Helena Rumpke Objektverwaltung, Prokura

Individuelle Betreuung und sorgfältige Verwaltung Ihrer Wohnungseigentumsanlage stehen bei uns an oberster Stelle

Sie sind Besitzer eines Mietobjekts? Ihre Immobilie ist bei uns in guten Händen. Sorgfältige Verwaltung und Betreuung, sowie ständige Zufriedenheit Ihrer Mieter sind unser oberstes Gebot.

• Kaufmännische Aufgaben
• Technische Aufgaben
• Allgemeine Verwaltungsleistungen

Kaufmännische Aufgaben

• Überwachung der Eingänge der monatlichen Wohngeldbeträge
• Bearbeitung der Lastschriftabbuchungen
• Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder
• Bezahlung aller Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
• Buchführung über Einnahmen und Ausgaben
• Veranlassung der Heizkostenabrechnung
• Erfassung der Verbrauchswerte
• Erstellung der Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen
• Bildung von Rücklagen
• Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
• Rechnungskontrolle
• Mahnverfahren
• Reglung der Personalangelegenheiten von Angestellten (Hausmeister, Putzfrau etc.)

Technische Aufgaben

• Laufende Überwachung des baulichen Zustands
• Beratung und Information der Eigentümergemeinschaft über notwendige Baumaßnahmen
• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungsarbeiten
• Terminverfolgungen
• Einweisung der Hausmeister und Hausmeisterdienste
• Beauftragung und Kontrolle von Winterdienst und Hausreinigung
• Beschaffung erforderlicher Gebrauchsgegenstände für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung
• Verhandlung von Wartungsverträgen
• Organisation von TÜV-Kontrollen
• Schlüsselbestellungen
• Kontrolle der Einhaltung der Hausordnung
• Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungen und Dritten
• Beauftragung von Sachverständigen

Allgemeine Verwalterleistungen

• Korrespondenz mit Eigentümern
• Verhandlungen mit Behörden
• Erstellen und Versenden von Informationen an Beirat und Eigentümer
• Bearbeitung von Beschwerden
• Maßnahmen zur Fristwahrung
• Maßnahmen zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
• Terminabstimmung, Einberufung, Organisation und Leitung der Eigentümer-Versammlung
• Erstellung der Protokolle der ET-Versammlung und Versendung an die Eigentümer
• Erstellung von Beschlusssammlungen
• Durchführung der Eigentümer-Beschlüsse bzw. Vereinbarungen
• Abschließung von objektbezogenen Sach- und Haftpflichtversicherungen
• Wahrnehmung von Gerichtsterminen
• Vertretung der Eigentümergemeinschaft im Außenverhältnis
• Durchsetzung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber

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